工会活动物资申报流程（试行）_资料下载

工会活动物资申报流程（试行）

日期：2026-05-09 09:00:00 作者：来源：浏览量：459

一、活动物资（自办）

OA事项审批流程为：工会办公室发起流程—会签相关部门负责人—工会主席审批—采购部负责人审批

第一步：基层工会向校工会提交事项申请所需材料（电子版）：活动方案、经费使用申请表（附件1）、物资明细单（附图片、链接）（附件3）；

第二步：立项及审批。校工会对基层工会的申请材料进行审核，完成事项审批流程，并将事项审批单（电子版）反馈给基层工会联络员；

第三步：基层工会按照要求到财务处办理报销手续。

报销所需材料（纸质版）：活动方案、经费使用申请表（附件1签字）、报销审批单（附件2签字）、物资明细单（附图片、链接）（附件3）、发票（票据粘贴单见附件4）、郑州工商学院工会委员会材料物资自办领用清单（见附件5签字）、事项审批单。

二、活动物资（申购）

OA事项审批流程为：工会办公室发起流程—会签相关部门负责人—工会主席审批—采购部负责人审批

OA物资审批流程为:工会办公室发起流程—后勤处负责人审批—工会主席审批—财务处负责人审批—采购部负责人审批

第一步：基层工会提交事项申请所需材料（电子版）：活动方案、经费使用申请表（附件1无需签字）、物资明细单（附图片、链接）（附件3）；

第二步：校工会办公室审核材料，发起审批流程，逐级催办，完成立项及审批；

第三步：校工会办公室根据OA事项审批单、基层工会提供的物资明细单，发起OA物资审批流程，逐级催办；

第四步：采购部工作人员与基层工会对接，办理物资接收相关事宜；

第五步：基层工会提交物资接收所需材料（纸质版签字）：郑州工商学院工会委员会材料物资申购出库单（见附件6）。

三、注意事项：

请各基层工会举办活动时提前统筹，尽早申请，预留出活动事项、物资审批及申购时间，以免耽误活动举办。

发票抬头：郑州工商学院工会委员会（无税号）。

电子版材料发送方式：请通过OA邮箱发送至校工会李硕老师处。